Cumplimiento. Integrado, no añadido.
Vender una dirección registrada en España conlleva obligaciones, y no tienes que cargar con ellas solo. Todo lo que la ley te pide respecto a tus clientes está integrado en Flentix y hecho contigo — la verificación, el registro de pruebas, la facturación y el papeleo — para que los clientes serios te elijan y vendas con tranquilidad. La responsabilidad sigue siendo tuya; el trabajo, no.
Hecho para EspañaNovedad desde el 28 de octubre de 2026: todo negocio en España que da su dirección a sus clientes, por pequeño que sea, debe designar un representante ante la autoridad de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010, art. 26 ter; Real Decreto 304/2014, art. 35.1, modificado por el Real Decreto 813/2026). Las pequeñas empresas tienen hasta el 28 de julio de 2027 (Real Decreto 813/2026, disposición transitoria segunda). Flentix respalda a esa persona en cada paso: la verificación de identidad y el cribado de cada cliente, los registros y las pruebas que mostrar, la formación con su registro fechado, el documento de nombramiento y un borrador del manual y de la evaluación de riesgos del centro, redactado conforme al Reglamento (UE) 2024/1624, aplicable desde el 10 de julio de 2027, que su propio equipo revisa, completa y aprueba. Lo que recibe el representante →
Cuatro cosas que la ley te exige, dentro del producto.
Ninguna es un extra y ninguna espera a que la hagas tú. Se ejecutan en cada cliente desde el día en que abres.
Identidad verificada antes del pago
Cada cliente, sin excepciones. Documento, prueba de vida y cribado contra listas de sanciones y de personas con responsabilidad pública, antes de cobrar un céntimo. Quien no pasa, no es cliente.
El archivo de pruebas
Qué se comprobó, cuándo y con qué resultado, conservado diez años, como exige el art. 25 de la Ley 10/2010 y exportable con un clic cuando te lo pidan.
Facturación preparada para VeriFactu
Cada factura a tu nombre, numerada en su propia serie, encadenada por hash para que el historial no se pueda editar, con el QR que exige el régimen. Hecho para el RD 1007/2023.
El papeleo, redactado
La declaración anual rellenada a partir de tus propios registros; un borrador de tu manual y de tu evaluación de riesgos, redactado conforme al Reglamento (UE) 2024/1624, aplicable desde el 10 de julio de 2027 y preparado a partir de tu configuración, para que lo revises, lo completes y lo apruebes.
Cumplimiento hecho contigo — no soltado encima de ti.
Seis cosas que el producto lleva por ti, en cada cliente y en cada factura, sin que tengas que mantener tu propia lista.
Identidad y cribado
En cada cliente, antes del pago.
Tu revisión, y después la activación
Tú apruebas cada expediente de identidad. Ningún cliente se activa sin la revisión de una persona formada de tu centro.
Archivo de pruebas
Con sello de tiempo y exportable.
Formación del equipo incluida
Cinco minutos, con registro: una persona con nombre, una fecha.
Paso del Registro Mercantil
Inscrito antes de que abras (Ley 10/2010, disposición adicional primera).
Declaración anual
Redactada a partir de tus registros (Ley 10/2010, disposición adicional primera, apdo. 7).
Sin Flentix: una hoja de cálculo con a quién verificaste, una carpeta de escaneos, una serie de facturas que alguien edita a mano y una declaración escrita de memoria una vez al año.
Flentix aporta las herramientas de cumplimiento, la preparación de documentos y la orientación. No presta asesoramiento jurídico, y las responsabilidades regulatorias siguen siendo tuyas como operador.
Todo el que lleve tu negocio hace esta formación.
Todo el que lleve tu negocio completa un módulo breve antes de poder tocar el expediente de identidad de un cliente. La plataforma registra quién lo completó y cuándo — ese registro es lo que muestras si te lo piden. Se hace en unos cinco minutos y es gratis (Ley 10/2010, art. 29).
Una ley. Lo que exige a todo proveedor de domiciliación.
Prestar domiciliación a empresas en España está sujeto a la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (art. 2.1.o). Eso significa verificación de identidad en cada cliente y de su titular real (arts. 3 y 4), registros que puedas aportar durante diez años (art. 25), la inscripción en el Registro Mercantil antes de operar y una declaración cada año junto con las cuentas (disposición adicional primera, apdos. 1 y 7) y, desde el 28 de octubre de 2026, un representante designado ante el SEPBLAC, obligatorio para todo proveedor de domicilio por pequeño que sea (art. 26 ter; Real Decreto 304/2014, art. 35.1, modificado por el Real Decreto 813/2026). Las pequeñas empresas tienen hasta el 28 de julio de 2027 (Real Decreto 813/2026, disposición transitoria segunda). Flentix realiza la verificación de identidad y guarda los registros dentro del producto. Conserva tu documento de inscripción en el Registro Mercantil y prepara tu declaración anual, el documento de nombramiento de tu representante y un borrador de tu manual, de tu evaluación de riesgos y de los documentos de las funciones de cumplimiento, redactado conforme al Reglamento (UE) 2024/1624, aplicable desde el 10 de julio de 2027, a partir de tus registros. Tú los revisas, los completas y los apruebas; la inscripción, la presentación y la designación de la persona las haces tú. Tu representante recibe además un resumen periódico de alertas abiertas, coincidencias de cribado y asuntos pendientes; en la pantalla de alertas, una lista de señales de aviso, una plantilla para el examen por escrito, un recordatorio de no avisar nunca al cliente y una guía clara para presentar una comunicación; un aviso cuando cambia el representante; hasta dos personas autorizadas registradas junto a él; y una sola búsqueda en clientes actuales y antiguos para cuando la autoridad pregunta por los últimos diez años.
Hasta que se aplique el Reglamento (UE) 2024/1624, el 10 de julio de 2027, las empresas más pequeñas quedan exentas de algunas formalidades: por debajo de 10 empleados y 2 millones de euros, el manual y las políticas por escrito, el análisis de riesgo documentado, el examen externo y el plan de formación formal (Real Decreto 304/2014, art. 31.1); por debajo de 50 empleados y 10 millones de euros, un órgano de control interno separado (Real Decreto 304/2014, art. 35.2). Desde esa fecha, el Reglamento (UE) 2024/1624 no prevé exención para los pequeños, solo exigencias ajustadas al tamaño y al riesgo, y los borradores que Flentix te prepara están redactados conforme a ellas. Todo lo demás se aplica a todo proveedor de domicilio, por pequeño que sea: la verificación de identidad, los registros, la inscripción en el registro mercantil, la declaración anual y, ahora, un representante designado. El alta y la compra en línea son para empresas que, en su conjunto, tienen menos de 10 empleados y una facturación o un balance igual o inferior a 2 millones de euros. Lo confirmas al comprar. ¿Tu empresa es más grande o forma parte de un grupo mayor? Contacta con nosotros directamente. Damos de alta a las empresas más grandes de forma personalizada, con las obligaciones adicionales que les corresponden ya incorporadas.
Flentix aporta las herramientas. Las obligaciones siguen siendo tuyas como operador; nada de esto es asesoramiento jurídico.
¿Tu despacho presta su dirección a clientes? Verifícalos con Expediente.