Reserva una demo. En marcha a los pocos días de tu fecha de inicio.
Cuando abra el alta, pagas la cuota de puesta en marcha online. Un gestor de cuenta con nombre monta tu servicio contigo. La oficina virtual no tiene cuota de licencia.
Para empresas con menos de 10 empleados y una facturación o un balance igual o inferior a 2 millones de euros, en su conjunto. ¿Tu empresa es más grande o forma parte de un grupo mayor? Contacta con nosotros directamente. Damos de alta a las empresas más grandes de forma personalizada, con las obligaciones adicionales que les corresponden ya incorporadas.
Qué pasa, por orden.
Compras online
La cuota de puesta en marcha se paga en una página de tarjeta segura; no se cobra nada más.
Tus datos
Recibes un correo con un enlace seguro para darnos la razón social, el NIF y el domicilio de tu empresa: los datos que llevarán las facturas de tus clientes.
Tu cuenta y tu llamada de puesta en marcha
Tu gestor de cuenta crea tu cuenta y concierta contigo una videollamada. Repasáis juntos los datos de tu empresa; una vez confirmados quedan fijados, porque todas las facturas que reciben tus clientes se emiten a tu nombre.
Tu inscripción, tu representante y la formación
Todo proveedor de oficina virtual en España debe estar inscrito en el Registro Mercantil como prestador de servicios a sociedades (Ley 10/2010, disposición adicional primera). Subes tu documento de inscripción a la plataforma y, si aún no lo tienes, te indicamos el formulario que corresponde (Ley 10/2010, disposición adicional primera). Designas a tu representante y firmas su declaración como paso obligatorio (Real Decreto 304/2014, art. 35.1). Flentix prepara tu comunicación al SEPBLAC para que la firmes y la envíes tú. Tu centro abre cuando has subido el documento de inscripción y el justificante de presentación al SEPBLAC. Todas las personas que gestionarán la cuenta completan en línea la formación de cinco minutos en prevención del blanqueo de capitales.
Tus cobros y tus precios
Te damos de alta en Stripe —o conectamos la cuenta de Stripe que ya tengas— para que tus clientes paguen con tarjeta y el dinero llegue directamente a tu banco. Stripe gestiona los cobros y los ves todos en un panel sencillo. Nuestra parte de la plataforma se descuenta automáticamente, así que no hay nada que facturar ni reclamar. Después fijas tus precios, partiendo de los nuestros.
Abrimos tu negocio para operar
Tu dirección ya está a la venta.
Lo que aportas tú, y cómo te ayudamos.
Tú aportas
- Los datos legales y fiscales de tu empresa: los revisamos contigo en la llamada de puesta en marcha
- Tus precios y lo que incluye cada plan: partes de nuestras recomendaciones y cambias lo que quieras
- Tu cuenta de cobro: se conecta en unos minutos, con nuestra guía
- La formación de tu equipo: cinco minutos en línea, y nosotros guardamos el registro
- Antes de tu primera factura, presentas ante la Agencia Tributaria la comunicación de que tus facturas se conservan fuera de España por medios electrónicos y se expiden a través de la plataforma, y nos das el justificante. Tu gestor de cuenta te facilita el texto.
Nosotros nos encargamos
- La verificación de identidad de cada cliente antes de que pague
- El software del correo: cada envío registrado, fotografiado y tu cliente avisado el mismo día
- Las facturas de tus clientes, emitidas a tu nombre y preparadas para VeriFactu
- Tu libro de facturas emitidas, exportado en el formato que necesita tu gestoría para cada declaración trimestral
- El expediente de cumplimiento de cada cliente, conservado el tiempo que exige la ley
- El borrador de tu declaración anual, listo para que lo revises y lo presentes
- Tu gestor de cuenta, a tu lado en todo momento
Tus clientes actuales
No trasladamos por ti a tus clientes actuales de oficina virtual y no hay importación masiva. Cada uno se da de alta en tu nueva página, y es entonces cuando pasa la verificación de identidad; así todos los clientes de la plataforma han sido verificados con el mismo criterio y puedes demostrarlo.
En la puesta en marcha acordamos una fecha límite para que tus clientes actuales se hayan dado de alta de nuevo en tu nueva página, y nosotros redactamos el correo que los trae. Tu gestor de cuenta planifica contigo el orden, empezando por los de mayor riesgo, y te sugerimos terminar en 30 días. Los clientes nuevos se verifican desde el primer día.
La verificación de identidad de cada cliente que es una empresa cuesta 10 €, una sola vez. Repercutirla al cliente como una línea única en su primer pago o asumirla tú es decisión tuya. Los clientes autónomos no cuestan nada.
Un número, pagado una sola vez.
Cuota única de puesta en marcha.
Sin cuota de licencia. Sin cuota mensual de plataforma. Cada plan lleva una parte para la plataforma — pide lo que te queda en la página de precios.
Pide las cifras que te quedas