La parte que preocupa a todo el mundo. Esto es exactamente lo que pasa.
Cambiar de plataforma es lo que frena a la gente, no el precio. Así que aquí lo tienes todo, paso a paso, sin dejar nada en el aire.
Esto no es un argumentario. Es la secuencia.
Los operadores casi nunca dicen no por la cuota mensual. Dicen no porque ya se imaginan el desastre: los miembros que se pierden por el camino, las reservas que desaparecen, dos semanas de tardes metiendo datos a mano. Esa es la objeción de verdad, y es razonable. Por eso esta página no es un argumentario de venta: es lo que pasa realmente, en orden.
Nada empieza hasta que está listo.
Solicitas el acceso y pagas online, y acordamos contigo una fecha de inicio. El onboarding está programado, así que sabes exactamente cuándo ocurre en lugar de esperar en una cola.
Una fecha, acordada contigo
No te ponemos en una cola. Acordamos juntos la fecha de inicio, y ese es el día en que empieza el trabajo, para que puedas planificar a su alrededor.
Tu gestor de cuenta, con nombre
Se asigna una persona a tu lanzamiento y se presenta por su nombre antes de que empiece nada. Sabes con quién tratas desde el primer mensaje.
Preparado por adelantado
Se trabaja entre bastidores antes de tu fecha, de modo que todo lo que podemos preparar ya está preparado cuando llega.
Esta la hace todo el mundo a quien pongas en el sistema. Treinta minutos, y es gratis.
Facilitar un domicilio de empresa te convierte en sujeto obligado ante la normativa de prevención del blanqueo de capitales, y esa normativa exige que las personas que aprueban clientes estén formadas. No es una regla nuestra: es la razón por la que existe la formación.
Treinta minutos, integrada
Ningún curso que reservar, ningún formador al que pagar, ninguna licencia por puesto. Está dentro de la plataforma y se hace de una sentada.
Cada administrador que designes
Desde el primer día — y cualquier persona que añadas después, incluida una nueva recepcionista.
Abre el panel de oficina virtual
El resto del sistema lo pueden usar desde el primer momento. El panel de administración de oficina virtual es donde se aprueban los clientes, así que nadie entra ahí hasta haberla superado y hasta que nuestro sistema lo haya dado por bueno.
El registro te lo guardamos nosotros.
Una persona con nombre y la fecha en que la completó. Se queda en la plataforma y se puede mostrar si un inspector lo pide: no tienes que buscarlo en el correo.
La obligación existe ayude o no la plataforma con ella. Nosotros la integramos, guardamos el registro y no cuesta nada.
Desde tu fecha de inicio, estás en marcha en una semana.
Es una secuencia real: cada paso depende del anterior. Va en este orden.
- 01Día 1
Tu gestor de cuenta contacta contigo
Presentaciones, el plan de la semana y lo que necesitamos de ti. Sales de esa primera conversación sabiendo qué pasa cada día.
- 02Día 1–2
Se monta el motor y se marcan tus páginas
Construimos tu plataforma entre bastidores y la vestimos con tu marca: tu nombre, tus colores, tu dominio. Tus miembros nunca ven la nuestra.
- 03Día 2
Nos envías lo que tengas
Una exportación, una hoja de cálculo, un PDF, fotos de un libro en papel. Nos llega tal cual está: no lo ordenas antes.
- 04Día 3–4
Se leen, emparejan y verifican tus cerraduras
Con un solo ID de hub obtenemos en remoto todas las cerraduras del edificio. Después tu gestor de cuenta empareja cada cerradura con cada puerta contigo en pantalla, y tú recorres el edificio para verificarlo.
- 05Día 4–5
La sesión de configuración guiada
Introduces tus activos, tus anuncios, tus precios, tus horarios y tu identidad fiscal, con tu gestor de cuenta al lado en pantalla. No damos nada por supuesto en tu nombre.
- 06En la semana
Sales en marcha, y seguimos contigo
Se carga la migración, tus páginas se abren al público y una llamada de seguimiento recoge las dudas que solo aparecen cuando ya estás operando.
Empieza por donde quieras. Añadir la oficina virtual es un ajuste, no un proyecto.
Abre con coworking y activa las oficinas virtuales más adelante, o vende oficinas virtuales desde el primer día — incluso sin espacio físico. La misma plataforma, el mismo onboarding y el mismo gestor de cuenta en los dos casos. No hay nada que reconstruir ni un segundo onboarding.
Es un interruptor, no una obra
Coworking, oficinas virtuales o las dos cosas a la vez. Empieces por donde empieces, estás en la misma plataforma con el mismo gestor de cuenta, y activar la otra parte después es un ajuste en tu panel.
- Las oficinas virtuales funcionan con espacio o sin espacio ninguno.
- Actívalas cuando quieras — misma cuenta, misma configuración.
- Un onboarding y un gestor de cuenta, vendas lo que vendas.
Todo lo que pide la ley ya está aquí
Verificación de identidad, cribado, el expediente de evidencias, la formación del equipo y su registro — todo dentro de la plataforma. Nada que contratar aparte, nada que redactar, nada que investigar.
- La plataforma ejecuta la verificación y el cribado; tú apruebas con un clic.
- El expediente de evidencias se construye solo mientras trabajas, listo para exportar.
- La formación AML que abre el panel de oficina virtual dura alrededor de media hora.
Media hora de formación AML y un ajuste activado. Eso es lo que te pide la oficina virtual.
En remoto donde se puede, con personas donde hace falta.
- 01
Un ID de hub
Nos envías un ID de hub. Nada más.
- 02
Todas las cerraduras, en remoto
Nuestro sistema llega a tu edificio y trae todas las cerraduras: minutos, sin portapapeles.
- 03
Emparejadas puerta por puerta
Tu gestor de cuenta se sienta contigo en pantalla y empareja cada cerradura con cada puerta.
- 04
Verificadas mientras caminas
Recorres el edificio con el móvil abriendo cada puerta mientras miramos y escuchamos.
- 05
Sellado
Ni reemparejar ni renombrar después. Tu motor de reservas se apoya en ambas cosas.
Un solo ID de hub
Nos envías un ID de hub. Nuestro sistema alcanza tus cerraduras en remoto y saca todas las del edificio: unos minutos, sin dar vueltas con un portapapeles.
Emparejadas puerta por puerta
Después, la parte que tiene que ser humana: tu gestor de cuenta se sienta contigo en pantalla y empareja cada cerradura con cada puerta, una a una.
Verificadas viendo y oyendo
Recorres el edificio con el móvil mientras nosotros vemos y escuchamos, abriendo cada puerta a tu paso, para que el emparejamiento quede verificado y no supuesto.
Y después queda sellado.
Nadie de tu equipo puede volver a emparejar una cerradura ni renombrar un despacho más adelante. Suena a restricción y es justo lo contrario: las dos cosas sostienen tu motor de reservas, y un cambio de nombre bienintencionado un martes por la tarde es exactamente así como un sistema de reservas se rompe sin que nadie se dé cuenta.
Envíanos lo que tengas. En el estado en que esté.
Una exportación del sistema. Una hoja de cálculo. Un PDF. Fotos de un libro en papel. Lo que realmente tengas, en el estado en que esté. Lo tomamos tal cual: no lo ordenas antes y no rellenas ningún formulario.
Tus miembros, tus reservas actuales y futuras se traen. Nuestro sistema hace la correspondencia y tu gestor de cuenta la revisa antes de cargar nada, incluido comprobar que tus activos se llaman como ya los llama tu gente. Normalmente solo una pequeña parte de las filas necesita ojo humano.
Si has elegido la oficina virtual: los clientes de oficina virtual son la excepción, y es a propósito.
Flentix Essentials y la licencia completa funcionan perfectamente sin oficina virtual, así que esto solo se aplica si la vendes. Cuando la vendes: un cliente de oficina virtual que viene de otro proveedor no ha pasado por ningún proceso de identidad, y eso no se puede aplicar con efecto retroactivo. Así que se vuelven a suscribir por tu propio registro, lo que significa que todos y cada uno llegan correctamente identificados, con un domicilio vigente y las comprobaciones hechas.
Tu cartera de oficina virtual sale de esto más limpia de lo que entró.
El reparto, dicho de entrada.
Tú
Activos y anuncios
Precios y horarios
Tu identidad fiscal
Con tu gestor de cuenta al lado en pantalla. Después los campos fiscales se bloquean, para que no se puedan alterar más tarde.
Nosotros
Montamos el motor y vestimos tus páginas con tu marca: tu nombre, tus colores, tu dominio.
Hacemos la migración: la correspondencia, las comprobaciones y el nombrado de tus activos tal y como ya los llama tu gente.
Traemos tus cerraduras en remoto, emparejamos cada una con su puerta contigo y verificamos cada emparejamiento mientras recorres el edificio.
Llevamos la sesión de configuración guiada, hacemos la llamada de seguimiento y seguimos contigo después de estar en marcha.
Una sesión de configuración guiada, la verificación remota de las cerraduras y una llamada de seguimiento para tus dudas.
Formación gratuita para tu equipo, todo el tiempo que estés con nosotros.
Es distinta de la formación de PBC y no es obligatoria: esta la recomendamos, y decides tú quién la hace. No es un número de licencias ni una sesión única el día del arranque: formación gratuita para todo tu personal, todo el tiempo que estés con nosotros, incluida la gente que contrates el año que viene. Está integrada en la plataforma, así que quien entra nuevo aprende a su ritmo en lugar de esperar a que alguien tenga un hueco.
Un número, y lo que lleva dentro.
Onboarding, migración incluida
Todo el onboarding anterior, incluida la migración de hasta 100 miembros.
Onboarding con web de marca
El mismo onboarding, con una web completa con tu marca en su lugar. Es una alternativa a la tarifa estándar, nunca un añadido.
Por cada 100 miembros adicionales
Si tu cartera es mayor, la migración continúa a esta tarifa por cada 100 miembros más.
La cuota de incorporación se paga al contratar. La licencia no se cobra hasta el día en que empiezas a operar, y desde esa fecha se renueva cada mes.
Qué incluye
- La formación es gratuita, para todo el personal, de forma permanente.
- Los hubs adicionales van a precio completo, porque el trabajo es por edificio: cerraduras, activos y miembros se repiten en cada uno.
- Pasar de Flentix Essentials a la licencia completa no supone ninguna tarifa de onboarding adicional.
En otros sitios, esto son partidas aparte.
En este mercado, la implantación, la migración de datos y la formación se facturan habitualmente aparte del software, y suelen ser las partidas más grandes del presupuesto. Aquí van dentro del número de arriba. No hay una tarifa de implantación esperando detrás, ni un cargo por registro migrado, ni una factura de formación el año que viene cuando contrates.